Noslēdzas projekts „Pašvaldības darba un darbinieku kvalifikācijas uzlabošana, ieviešot jaunus informāciju tehnoloģiju risinājumus vadības procesā”

Projekta vispārējais mērķis - cilvēkresursu un konkurētspējas attīstība Jelgavas pašvaldībā. Projekta tiešais mērķis ir mērķa grupas apmācība darbam ar MS Project un MS Project Server programmu un programmatūras ieviešana Jelgavas pilsētā, kas projektu sagatavošanas, vadības un kontroles procesu padarītu pārskatāmāku un efektīvāku.

Projekta ietvaros Jelgavas pašvaldībā tika ieviesta Projektu pārvaldības sistēma, kas balstīts uz MS Project Professional un MS Project Server bāzes. Sistēmas izveidei SIA „RIX Technologies” iepazinās ar Jelgavas pašvaldības vajadzībām un izstrādāja pamatdokumentus – „Programmatūras prasību specifikācijas” un „Programmatūras projektējuma apraksts”. Pēc šo dokumentu izstrādes tika uzsāktas nepieciešamās darbinieku apmācības. Apmācību procesā kopumā piedalījās 47 pašvaldības darbinieki, kas papildināja savas zināšanas par efektīvu projektu plānošanu un īstenošanu, apguva jaunu datorprogrammu MS Project Professional, kā arī uzlaboja savas prasmes informācijas tehnoloģiju izmantošanā. Viss iepriekšminētais uzlaboja projekta mērķa grupas konkurētspēju un darba kvalitāti. Lai darbu ar jauno sistēmu padarītu maksimāli efektīvu tika sagatavotas vairākas rokasgrāmatas – Lietotāju, Vadības, Administratoru.

Projekta rezultātā Jelgavas pašvaldībā ir izveidota vienota projektu datubāze, kas ļauj efektīvi plānot un īstenot finanšu piesaisti Jelgavas pilsētai, analizēt investīciju piesaistes procesus pilsētā. Ar jaunizveidotās datubāzes palīdzību ir atvieglots cilvēkresursu un finanšu plānošanas process, vienkāršots projektu īstenošanas uzraudzības process, samazinot tam veltīto laika patēriņu. Tāpat vienotā datubāze sniedz pārskatu par pilsētā jau īstenotajiem projektiem ļaujot nodrošināt projektu pēctecību un rezultātu izmantošanu nākamajos projektos, veicinot ilgtspēju un dažādu jomu vienmērīgu attīstību.