Projekts Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/006 “Izglītības jomas informācijas sistēmu vienotā arhitektūra un pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums”

Izglītības un zinātnes ministrija no 2025. gada 11. marta īsteno projektu “Izglītības jomas informācijas sistēmu vienotā arhitektūra un pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums” (Projekts). Projektā kā sadarbības partneris piedalās arī Jelgavas valstpilsētas pašvaldības iestāde “Jelgavas digitālais centrs”.

Projekta mērķis ir izveidot izglītības jomas informācijas sistēmu arhitektūru un izstrādāt izglītības iestādēs iesniegto pieteikumu vadības risinājuma platformu.

Projekta ietvaros ir veikta Valsts izglītības informācijas sistēmas (VIIS) un saistīto informācijas sistēmu (IS) izpēte un izglītības jomas IS vienotās arhitektūras izstrāde, t. sk. tehnoloģiskā ietvara definēšana un konfigurācija. Ir noteikta kopējo izglītības jomā darbināmo risinājumu sadarbspējas arhitektūra, identificētas prasības un vadlīnijas individuālo risinājumu sistēmas līmeņa arhitektūrai, kā arī definēta pieeja datu apmaiņām. Ir definēta izglītības jomas IS nākotnes arhitektūra, iezīmējot ceļa karti pārejai uz jauno arhitektūru.

Ievērojot izstrādāto izglītības jomas IS vienoto arhitektūru, projekta ietvaros ir izstrādāta koplietošanas platforma “Pieteikumu vadības sistēma”, kas nodrošina šādu funkcionalitāti:

• valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.gov.lv publicēti unificēti pakalpojumi pieteikuma iesniegšanai izglītības iestādē, kā arī saskarne papīra pieteikumu apstrādei izglītības iestādēs vai pašvaldības klientu apkalpošanas centros;
• atbalsta sistēma pieteikumu apstrādei un pieteikumu pārvaldībai. Datos balstītas automātiskas un manuāli pārvaldītas prioritātes pieteikumu pārvaldībā. Notikumi un darbības pieteikumu apstrādē, atgādinājumi, lēmumi (par uzņemšanu, par atliktu uzņemšanu, par atteikumu), papildu notikumi (piemēram, iestājpārbaudījumi, klātienes noklausīšanās);
• datu izgūšana no valsts nozīmes informācijas sistēmām un reģistriem, izgūstot datus no Fizisko personu reģistra (FPRIS) un no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas (DAGR).
• izglītojamo datu nodošana VIIS izglītojamo uzņemšanas gadījumā;
• publisko datu kopu (bērnu skaits rindā uz pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm) sagatavošana un nodošana Latvijas Atvērto datu portālam, ievērojot personu datu aizsardzības prasības.

Tādejādi projekta ietvaros pašvaldībām ir nodrošināta koplietošanas platforma saņemto pieteikumu apstrādei un uzkrāšanai, kā arī uzņemšanas sarakstu sagatavošanai, nodrošinot pārskatāmu izglītojamo uzņemšanas procesu izglītības iestādēs. Darbu sistēmā maijā uzsāka pašvaldības, kuras piedalījās projekta izstrādē un ieviešanā.

Pirmais sistēmas praktiskais pielietojums notika 2026. gada jūnijā, organizējot uzņemšanu Rīgas valstspilsētas pašvaldības  2026./2027. mācību gada 10. klasēs 54 izglītības iestādēs. Izmantojot portālā Latvija.gov.lv pieejamo e-pakalpojumu “Pieteikšanās uzņemšanai izglītības iestādēs”, tika saņemti vairāk nekā 5 113 unikālu lietotāju pieteikumu.

Sistēmas lietošanas ieviešana turpināsies pakāpeniski. Izglītības un zinātnes ministrija 2026. gada augustā ir uzsākusi pakāpenisku pirmsskolu rindu ieviešanu un reģistrāciju “Pieteikumu vadības sistēmā” 18 pašvaldībās, kas turpināsies arī oktobrī un novembrī. 2027. gada vasarā tiks ieviesta pieteikšanās profesionālās izglītības, profesionālās ievirzes un interešu izglītības programmās. No 2028. gada 1. marta centralizēta elektroniskā pieteikšanās izglītības iestādēs būs obligāta visā Latvijā.

Projekta kopējās izmaksas 4 435 793 EUR (Atveseļošanās Fonda plāna finansējums 3 688 507 EUR un valsts budžeta līdzfinansējums 747 286 EUR).

Jelgavas Digitālais centrs projekta īstenošanas laikā, atbilstoši noslēgtajam sadarbības līgumam īstenos sekojošas aktivitātes:

• pieteikumu vadības risinājumu izstrādes un ieviešanas kvalitātes kontrole,
• apmācību un IKT risinājuma ieviešanas plāna izstrāde, tai skaitā: lietošanas atbalsta materiālu izstrāde, administrēšanas un lietotāju apmācības.

Projekta īstenošanas laika periods: no 2025. gada 11. marta līdz 2026. gada 31. maijam.

Kontaktpersona:
Mārīte Ieviņa,
Jelgavas Digitālais centrs,
Projektu vadības nodaļa
e-pasts: marite.ievina@poic.jelgava.lv