Informācija par personas datu apstrādi

Pārzinis:  Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra (turpmāk arī – Aģentūra), reģ. Nr. 90001825883, adrese: Mūkusalas iela 41, Rīga, LV-1004, e-pasts: info@jaunatne.gov.lv, tālrunis:67358065, tīmekļa vietne: www.jaunatne.gov.lv, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Apstrādātājs:  Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Centrālā pārvalde” (turpmāk arī – Sadarbības partneris) reģistrācijas Nr.90000042516, adrese: Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001, e-pasts: pasts@jelgava.lv, tālrunis:63005522, tīmekļa vietne: www.jelgava.lv.

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Sabiedriskais centrs”, reģistrācijas Nr. 40900038576, adrese: Skolotāju iela 8, Jelgava, LV-3001, e-pasts: sc@sc.jelgava.lv, tālrunis:63023409, tīmekļa vietne: www.jelgava.lv .

Apstrādes nolūks/mērķis

Īstenot projektu Nr. 2.3.2.1.i.0/1/23/I/CFLA/002 “Digitālā darba ar jaunatni sistēmas attīstība pašvaldībās”, kura mērķis ir izveidot mūsdienīgu, elastīgu, ilgtspējīgu, uz mērķgrupas problēmu risinājumiem vērstu digitālā darba ar jaunatni sistēmu pašvaldībās, to sasaistot ar citiem pašvaldības pakalpojumiem (t.sk. e-pakalpojumu attīstību) un mērķa grupas vajadzībām, lai nodrošinātu jauniešiem plašas iespējas attīstīt un pielietot savas digitālās prasmes, jo īpaši jauniešiem ar ierobežotām iespējām, t.sk. jauniešiem no sociāli mazaizsargātām grupām, ievērojot viņu vajadzības.

Aģentūra kā datu pārzinis un Pašvaldība kā sadarbības partneris un datu apstrādātājs apstrādā datus tikai Projekta īstenošanas, pārvaldības un uzraudzības vai finanšu interešu aizsardzības, tostarp pārbaužu un revīzijas nolūkā. Pārzinis atbilstoši Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 24. pantam īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu un spētu uzskatāmi parādīt, ka apstrāde notiek saskaņā ar regulu.

Darbs ar jaunatni, nodrošinot institucionālu sistēmu darbam ar jaunatni, ievērojot jaunatnes politikas pamatprincipus un valsts jaunatnes politikas attīstības plānošanas dokumentus.

Apstrādes tiesiskais pamatojums

Projektā iesaistīto jauniešu iesniegums dalībai projektā ar apliecinājumu, ka piekrīt personas datu apstrādei.

Autonomo funkciju izpilde (darbs ar jaunatni), saskaņā ar Pašvaldību likuma 4.panta pirmās daļas 8.punktu,  Jaunatnes likuma 5.panta pirmo daļu, Ministru kabineta 2021.gada 7.septembra noteikumu Nr. 621  “Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna īstenošanas un uzraudzības kārtība noteikumi”  8.punktu, Informatīvā ziņojuma “Par Latvijas Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes “Digitālā transformācija” reformu un investīciju virziena 2.3. “Digitālās prasmes” reformas 2.3.2.r. “Digitālās prasmes sabiedrības un pārvaldes digitālajai transformācijai” 2.3.2.1.i. investīcijas “Digitālās prasmes iedzīvotājiem t.sk. jauniešiem” īstenošanu” (turpmāk – Informatīvais ziņojums) (pieņemts Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija sēdē, prot. Nr. 36 96. §) 11., 34. punktu.

Datu subjektu kategorijas un personas datu veidi 

Datu subjektu kategorijas: jaunieši vecumā no 13 līdz 25 gadiem (ieskaitot), t.sk. jaunieši ar ierobežotām iespējām, sociālās atstumtības riskam pakļautie jaunieši; pašvaldību iestāžu, jaunatnes organizāciju un organizāciju, kas strādā ar jauniešiem darbinieki, Projektā iesaistītie – darba ar jaunatni veicēji. Personas, kuras var tikt pakļautas audiovizuālai un  foto fiksācijai.

Personas datu veidi: Vārds, uzvārds; personas kods; vecums uz iesnieguma brīdi; dzimums(sieviete, vīrietis, nebinārs). Atzīme par jaunieša atbilstību  jaunietim ar ierobežotām iespējām.

Datu saņēmēju kategorijas

Pārziņa nodarbinātie, kuri nodrošina Projekta, Līguma un Vienošanās izpildi, un Projekta īstenošanu pārraugošo iestāžu – Izglītības un zinātnes ministrijas, Centrālās finanšu un līgumu aģentūras – nodarbinātie novērtējuma, pārbaužu vai revīzijas nolūkā un trešās personas, ar kurām Pārzinis ir noslēdzis līgumu par atbalsta pasākumu nodrošināšanu.

Pārzinim projekta “Digitālā darba ar jaunatni sistēmas attīstība pašvaldībās” ietvaros no Apstrādātāja saņemtos personu datus, kas tiek uzskaitīti un iesniegti pārskatos, ir tiesības nodod Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijai, kas īsteno projektu “Sabiedrības digitālo prasmju attīstība”, lai nodrošinātu izglītoto personu uzskaiti, kas ņēmuši dalību gan projektā “Sabiedrības digitālo prasmju attīstība”, gan projektā “Digitālā darba ar jaunatni sistēmas attīstība pašvaldībās”.

Apstrādātāja nozīmētie atbildīgie darbinieki, kuri nodrošina Projekta, Līguma un Vienošanās izpildi.

Datu glabāšanas termiņi /dzēšanas kritēriji

Līdz Projekta darbību īstenošanai, bet ne ilgāk kā līdz 2026.gada 13.martam.

Pēc Projekta noslēguma nodrošināt tā rezultātu ilgtspēju, tai skaitā nodrošinot Projekta ietvaros iegādātā informāciju un komunikāciju tehnoloģiju  aprīkojuma un izveidotās digitālā darba ar jaunatni vides darbību vismaz trīs gadus pēc Projekta beigām – līdz 2031.gada 31. decembrim.

Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju

Dati netiks nosūtīti uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju.

Datu apstrādes sistēmas: 

Dokumentu vadības sistēma.

Datu subjekta tiesības:

Datu subjektam ir tiesības vērsties pie Pārziņa ar pamatotu lūgumu piekļūt saviem personu datiem, veikt datu labošanu vai dzēšanu, vai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi, ja tiek konstatēta prettiesiska to apstrāde.

Gadījumos, ja ir interese saņemt detalizētāku informāciju, tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv aizdomas par iespējamu pārkāpumu, aicinām datu subjektu vērsties pie Pārziņa izmantojot norādīto kontaktinformāciju vai sazināties ar pašvaldības datu aizsardzības speciālistu (dati@jelgava.lv, tālr.63005444, Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001).

Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).