Apbedīšanas dokumentu noformēšana (Informācija par personas datu apstrādi)

Apstrāde               

Apbedīšanas dokumentu noformēšana.

Pārzinis

Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, konkrētas pašvaldības iestādes, struktūrvienības personā, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Pilsētsaimniecība”, reģistrācijas Nr. 90001282486, adrese: Jelgava, Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, LV-3001, e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv, tālrunis: 63084470, tīmekļa vietne: www.jelgava.lv.

Apstrādes nolūks/mērķis

Iesniegtās informācijas pārbaude un izmantošana, lai sagatavotu un izsniegtu lēmumus, kas nepieciešami apbedīšanas procesa nodrošināšanai, un izziņas par apbedījumiem kapsētās.

Apstrādes tiesiskais pamatojums

Juridisko pienākumu izpilde, kas Pārzinim noteikta:

1. Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024. gada 25. aprīļa saistošo noteikumu Nr. 24-6 “Jelgavas pilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas noteikumi” IV nodaļā;
2. Informācijas atklātības likuma 10.pantā.

Datu subjektu kategorijas un personas datu veidi 

Fiziskas personas vārds, uzvārds, personas kods, adrese, tālrunis, e-pasts.

Datu saņēmēju kategorijas

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Pilsētsaimniecība” – pakalpojuma izpilde.

Vēstniecības vai citas juridiskas personas pēc nepieciešamības – pierādīt kapavietas uzturētāja pienākumus vai radniecību ar apbedīto personu un to, ka viņš/viņa ir apbedīts Latvijā, lai saņemtu iebraukšanas (ceļošanas) atļauju vai saņemtu finansiālu atbalstu kapavietas uzturēšanai.

Datu glabāšanas termiņi /dzēšanas kritēriji

Saskaņā ar Arhīvu likumu, Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumiem Nr.748 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” un atbilstoši Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Pilsētsaimniecība” nomenklatūrai iesniegumi un lēmumi tiek glabāti pastāvīgi, iesniegumi un izziņas tiek glabāti 3 gadus.

Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju

Lēmumi, kas nepieciešami apbedīšanas procesa nodrošināšanai – nav.

Izziņu par apbedījumiem kapsētās izsniegšanas gadījumā var būt ietverta pastarpināta personas datu (paša informācijas pieprasītāja) nodošana, ja izziņu tās saņēmējs iesniedz vēstniecībām Latvijā vai Latvijas vēstniecībām ārvalstīs.

Datu apstrādes sistēmas: 

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības dokumentu vadības sistēma “Namejs” – datu reģistrēšana, pakalpojuma aprite un datu glabāšana.

Kapsētu informācijas digitalizācijas un datu pārvaldības sistēma “Cemety” –  datu reģistrēšana un glabāšana.

Datu subjekta tiesības:

Jums kā datu subjektam ir tiesības vērsties pie Pārziņa ar pamatotu lūgumu piekļūt Jūsu personu datiem, veikt datu labošanu vai dzēšanu, vai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi, ja tiek konstatēta prettiesiska to apstrāde.

Gadījumos, ja ir interese saņemt detalizētāku informāciju, tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv aizdomas par iespējamu pārkāpumu, aicinām vērsties pie Pārziņa izmantojot norādīto kontaktinformāciju vai sazināties ar pašvaldības datu aizsardzības speciālistu (dati@jelgava.lv, tālr.63005444, Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001).

Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).