Apbedīšanas dokumentu noformēšana

Pakalpojuma sniedzējs

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Pilsētsaimniecība”

Pakalpojuma īss apraksts

Iestāde apsaimnieko Jelgavas valstspilsētas pašvaldības kapsētas un nodrošina apbedīšanas dokumentu noformēšanu, sagatavo un izsniedz lēmumus, kas nepieciešami apbedīšanas procesa nodrošināšanai, un izziņas par apbedījumiem kapsētās.

Papildus Iestāde sniedz kapliču nomas un sēru karogu izmantošanas pakalpojumu bēru ceremonijām, kā arī izsniedz atļaujas autotransporta iebraukšanai kapsētu teritorijās aiz ceļa zīmes “Iebraukt aizliegts”.

Pakalpojuma saņēmējs

Fiziska persona.

Ar pakalpojuma saņemšanu saistītie maksājumi

Lēmumu sagatavošana – bezmaksas pakalpojumi.

Izziņas sagatavošana, kapliču noma, sēru karogu izmantošana – maksas pakalpojumi.

Veidlapas

Iesniegums par jaunas kapavietas piešķiršanu (PIL 3-9)

Iesniegums par ģimenes kapavietas piešķiršanu/ par atļauju apbedīt ģimenes kapavietā (PIL 3-10.1)

Iesniegums par ģimenes kapavietas piešķiršanu/ par atļauju apbedīt ģimenes kapavietā (par pašvaldības valdījumā pārgājušas vai jauns kapavietas piešķiršanu daļēji slēgtā kapsētā) (PIL 3-10.2)

Izziņas saņemšanai par apbedījumiem Jelgavas valstspilsētas kapsētās iesniedzams brīvas formas iesniegums (PIL 3-1)

Informācija par personas datu apstrādi

Pieprasīšanas kanāli

e-adrese

e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv

Klātiene: JVPI “Pilsētsaimniecība”, adrese: Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, Jelgava, 3.kabinets

Pieņemšanas laiks: Pirmdiena 15.00-17.00; Otrdiena 15.00-17.00; Trešdiena 15.00-17.00; Ceturtdiena 15.00-17.00; Piektdiena 12.30-14.00

Saņemšanas kanāli

Elektroniski, atbilstoši iesniedzēja minētajām norādēm.

Klātiene: JVPI “Pilsētsaimniecība”, adrese: Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, Jelgava, 3.kabinets

Pieņemšanas laiks: Pirmdiena 15.00-17.00; Otrdiena 15.00-17.00; Trešdiena 15.00-17.00; Ceturtdiena 15.00-17.00; Piektdiena 12.30-14.00

Pakalpojuma saņemšanas procesa apraksts

Pakalpojuma pieprasīšana

Darbību secība, lai apbedītu mirušo Jelgavas pilsētas kapsētā:

1.Apbedīšanas pakalpojumu sniedzēja izvēle.

2.Bēru dienas, laika un nepieciešamo pakalpojumu klāsta saskaņošana.

• Saskaņošana notiek ar apbedīšanas pakalpojumu sniedzēju un Iestādi kā kapsētas apsaimniekotāju.
• Apbedīšanas pakalpojumu sniedzēja pārstāvis telefoniski vienojas ar kapsētas apsaimniekotāju par bēru dienu, laiku un nepieciešamo pakalpojumu klāstu (piemēram, apbedīšana jaunā kapavietā vai ģimenes kapavietā, zārka izmēri, kapličas izmantošana u.c.).

3.Kapavietas izvēle un sagatavošana.

Jauna kapavieta.

• Tuvinieki nosaka kapavietas lielumu (vienvietīga vai divvietīga).
• Kapsētā iespējams apskatīt atvērto sektoru iesāktās kapavietu rindas un izvēlēties pieņemamāko vietu izvēlētajā rindā pēc kārtas.
• Kapavietu piešķir, ja mirušā pēdējā deklarētā dzīves vieta bijusi Jelgavas valstspilsētā vai neatkarīgi no mirušā pēdējās deklarētās dzīvesvietas, ja tā tuvinieki (laulātais, vecāki, bērni) ir deklarēti Jelgavas valstspilsētā.

Ģimenes kapavieta.

• Kapavieta tiek apsekota kopā ar kapsētas apsaimniekotāja pārstāvi, lai izvērtētu apbedīšanas iespējas (tai skaitā virsapbedījumu).
• Tiek novērtēts kapavietas vizuālais stāvoklis, esošais aprīkojums (vai tas netraucē apbedīšanu), kā arī blakus esošo kapavietu vizuālais stāvoklis.

4.Dokumentu noformēšana.

Nepieciešamie dokumenti:

• personu apliecinošs dokuments;
• miršanas apliecības kopija (uzrādot oriģinālu);
• urnas apbedīšanas gadījumā – dokumenta, kas apliecina kremēšanas faktu kopija (uzrādot oriģinālu);
• iesniegums (ieteicams noformēt klātienē).

Dokumentu noformēšanu, ja mirušais tiks apbedīts jau esošā ģimenes kapavietā, veic:

• kapavietas uzturētājs (persona, ar kuru noslēgts kapavietas uzturēšanas līgums par attiecīgo ģimenes kapavietu vai kurai kapavieta piešķirta uzturēšanai ar lēmumu);
• tuvinieks, kuram kapavieta tiks piešķirta uzturēšanai, ja ir miris kapavietas uzturētājs.

Ja kapavieta ar līgumu vai lēmumu nav piešķirta uzturēšanā, tad informācija par atbildīgo personu tiek meklēta arhīva materiālos (kapu grāmatās) pie pēdējā fiksētā apbedījuma. Arhīva materiālos norādītajai personai kapavieta tiek piešķirta uzturēšanā, bet, ja arī šī persona ir mirusi, vai atsakās izmantot tiesības saņemt kapavietu uzturēšanā, kapavieta tiek piešķirta uzturēšanā citam tuviniekam vai citai norādītajai personai.

Dokumentu noformēšanu, ja mirušā apbedīšanai tiks piešķirta jauna kapavieta, veic tuvinieki.

Pakalpojuma saņemšana

Pēc dokumentu noformēšanas tiek sagatavota attiecīgā kapavietas dokumentācija un tiek izdots lēmums.

Tiesiskais regulējums

• Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024. gada 25. aprīļa saistošie noteikumi Nr. 24-6 “Jelgavas pilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas noteikumi”.
• Jelgavas valstspilsētas pašvaldības domes 2025. gada 30. janvāra lēmums Nr. 1/5 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Pilsētsaimniecība” nolikuma izdošana” (nolikuma 9.1.14. apakšpunkts).

Apstrīdēšanas vai pārsūdzības procesa apraksts

Lēmumu viena mēneša laikā var apstrīdēt Jelgavas valstspilsētas izpilddirektoram, iesniegumu iesniedzot Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādē “Pilsētsaimniecība” Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16A, Jelgavā.

Uzziņas par pakalpojumu

JVPI “Pilsētsaimniecība”; adrese: Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, Jelgava, 3.kab.; tālrunis: 29238810, 63023845; e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrs, 131.kab.; adrese: Lielā iela 11, Jelgava; tālrunis: 63005522, 63005537;e-pasts: pasts@jelgava.lv

Informācija atjaunota 14.11.2025.