Sekretāre-lietvede

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Centrālā pārvalde” izsludina konkursu uz Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Jelgavas valstspilsētas bāriņtiesa” sekretāres-lietvedes amatu  (uz nenoteiktu laiku)

Darba pienākumu apraksts:

1. darba pienākumu izpildē ievērot Bāriņtiesu likumu un citus amata kompetencei saistošus normatīvos aktus;
2. nodrošināt saņemtās un nosūtāmās korespondences reģistrēšanu dokumentu vadības sistēmā NAMEJS;
3. atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju iestādē, tās iekšējo kontroli un uzraudzību;
4. pieņemt iesniegumus un konsultēt bāriņtiesas klientus par dokumentu iesniegšanas kārtību;
5. pieņemt un reģistrēt personu rakstiskos un mutiskos iesniegumus;
6. sagatavot bāriņtiesas sēžu materiālus un organizēt sēžu grafikus;
7. izsūtīt uzaicinājumus uz bāriņtiesas sēdēm, piedalīties tajās un protokolēt bāriņtiesu sēdes;
8. sagatavot bāriņtiesas lēmumu projektus un citus nepieciešamos dokumentus;
9. nodrošināt dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai arhīvā;
10. koordinēt bāriņtiesas apmeklētāju pieņemšanu;
11. administrēt bāriņtiesā ienākošos tālruņa zvanus;
12. organizēt un nodrošināt bāriņtiesas darbinieku personāla dokumentus izstrādi un lietvedību (darba līgumi, amata apraksti, rīkojumi, konkursa publikāciju u.c. personāla dokumentu sagatavošana).

Prasības pretendentam:

1. vidējā profesionālā izglītība (biroja administrators, lietvedis, sekretārs u.c. līdzvērtīgās profesijās), vai pirmā līmeņa augstākā (koledžas) izglītība (biroja administrators, lietvedis, sekretārs u.c. līdzvērtīgās profesijās);
2. izpratne par dokumentu pārvaldību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem un to piemērošanu valsts un pašvaldības iestādēs;
3. izpratne par bāriņtiesas darba organizāciju tiks uzskatīta par priekšrocību;
4. valsts valoda augstākajā līmenī (vismaz C1);
5. nevainojama reputācija;
6. darba pieredze dokumentu (lēmumu, prasības pieteikumu tiesai, u.c. dokumentu) izstrādē;
7. augsta stresa noturība un atbildības sajūta, labas komunikācijas un saskarsmes prasmes;
8. labas datorprasmes darbā ar MS Office, Word, Excel, BARIS, NAMEJS un citām informācijas tehnoloģiju programmām.

Pieteikuma dokumenti:

1. pieteikumu, nepārsniedzot vienu A4 lapu;
2. dzīves, darba un profesionālās pieredzes aprakstu (CV), norādot darba periodus, izglītības līmeni, darba pienākumus, valodu prasmes, kā arī prasmes darbā ar digitālajiem rīkiem un informācijas komunikācijas tehnoloģijām;
3. izglītību apliecinošu dokumentu kopijas vienā eksemplārā (pretendentiem, kuri izglītību ieguvuši ārvalstīs, jāpievieno dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā);
4. apliecinājumu par piekrišanu personas datu (atsauksmes) apstrādei (pielikums);
5. valsts valodas prasmes apliecību pretendentiem, kuriem latviešu valoda nav dzimtā valoda.

Pieteikums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz līdz 2026.gada 14.augusta plkst. 14:00  (ieskaitot) Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Klientu apkalpošanas centrā Lielajā ielā 11, Jelgavā, 131.kabinetā ar norādi “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Jelgavas valstspilsētas bāriņtiesa” sekretāres – lietvedes amata konkursam” vai iesūtīt elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, uz e-pastu liene.kazaine@jelgava.lv, tālrunis uzziņām: 63081719. Pēc šī termiņa iesniegtie vai iesūtītie pieteikumi netiks izskatīti.

Amats klasificēts ar profesijas klasifikatora kodu 3341 04, 7.amata saime, I līmenis, 6.mēnešalgu grupa, ar mēnešalgu 1240,00 euro bruto.

Ar konkursa publikācijas pielikumu, kas pretendentam jāaizpilda un jāiesniedz kopā ar pieteikuma dokumentiem var iepazīties zemāk:

Piesakoties konkursam uz vakanto amatu, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim – pretendentu atlases nodrošināšanai. Personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība. Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no konkursa rezultātu paziņošanas brīža. Papildus informācija par Jelgavas valstspilsētas pašvaldības personas datu apstrādi skatāma pašvaldības tīmekļvietnē sadaļā “Personas datu apstrāde” paziņojumā datu subjektiem – personāla atlases procesa dalībniekiem (pretendentiem).