ADMINISTRATĪVĀ DEPARTAMENTA VADĪTĀJS/JA

Jelgavas valstspilsētas pašvaldība izsludina konkursu uz Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Administratīvā departamenta vadītāja amata vietu (uz nenoteiktu laiku):

Galvenie pienākumi:

1. Nodrošināt un koordinēt departamenta pārraudzībā esošo jomu – lietvedības, juridisko pakalpojumu, personāla vadības un saimnieciskās funkcijas – efektīvu darbību un savstarpēju saskaņotību.
2. Plānot, organizēt un vadīt departamenta darbu, nodrošinot noteikto mērķu un uzdevumu izpildi.
3. Izstrādāt, ieviest un pilnveidot iekšējos normatīvos aktus, procedūras un dokumentus, kas reglamentē iestādes administratīvos procesus.
4. Nodrošināt atbilstību normatīvo aktu prasībām iestādes darbībā (īpaši personāla, darba tiesību, dokumentu aprites un datu aizsardzības jomā).
5. Uzraudzīt lietvedības un arhīva darba organizāciju, dokumentu aprites sistēmu un to atbilstību tiesību aktiem.
6. Koordinēt personāla vadības procesus – darbinieku atlasi, darba tiesisko attiecību administrēšanu, personāla attīstības un motivācijas pasākumus.
7. Uzraudzīt iestādes juridisko darbu – līgumu, rīkojumu, tiesvedību un citu juridisku jautājumu risināšanu.
8. Sagatavot un iesniegt iestādes vadībai pārskatus, priekšlikumus un atzinumus par departamenta darbības rezultātiem un pilnveides iespējām.
9. Pārstāvēt iestādi attiecībās ar citām institūcijām, organizācijām un partneriem savas kompetences ietvaros.
10. Vadīt un motivēt departamenta komandu, veicinot profesionālo attīstību un sadarbības kultūru.

Prasības pretendentam:

1. Otrā līmeņa akadēmiskā vai profesionālā augstākā izglītība (bakalaurs vai maģistrs) – sociālās un cilvēkrīcības zinātnes, komerczinības un administrēšana, tiesību zinātne;
2. Praktiska pieredze administratīvo aktu sagatavošanā un valsts vai pašvaldības iestādes iekšējo procesu organizēšanā;
3. Vismaz 2 gadu pieredze vadītāja amatā vadot vismaz 5 darbinieku kolektīvu;
4. Vismaz 2 gadu profesionālā pieredze administratīvajā jomā valsts vai pašvaldību institūcijā pēdējo 5 gadu laikā;
5. Labas komunikācijas prasmes (sava port folio prezentēšanā);
6. Augsta atbildības sajūta pienākumu izpildē;
7. Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī (C2);
8. Vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālās valodas pārzināšana amata pienākumu pildīšanai nepieciešamajā līmenī;
9. Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām (piemēram, Namejs vai Horizon);
10. Spēja nodrošināt arhivēšanas prasību ievērošanu;
11. Labas datorprasmes, tai skaitā prasme strādāt ar standarta biroja programmatūru (MS Word, Excel, Outlook).

Pieteikuma dokumenti:

1. pieteikums vakantajam amatam (nepārsniedzot A4 formāta lapu), kurā atspoguļotas pretendenta zināšanas, prasmes, kompetences atbilstoši izvirzītajām prasībām un veicamajiem amata pienākumiem;
2. dzīves, iepriekšējo darbu, un profesionālās pieredzes apraksts (CV);
3. izglītību apliecinošo dokumentu kopijas

iesniedzami līdz 2026. gada 10.aprīlim (ieskaitot) Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Administratīvā departamenta Klientu apkalpošanas centrā Lielajā ielā 11, Jelgavā, 131.kabinetā ar norādi “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Administratīvā departamenta vadītāja amata konkursam” vai jāiesūta elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, uz e-pastu liene.kazaine@jelgava.lv, tālrunis uzziņām: 63005536.

Amats klasificēts ar profesijas klasifikatora kodu 1213 23, 1.2 amata saime,  II līmenis, 13 mēnešalgu grupa ar mēnešalgu 2677 euro bruto. Pēc pārbaudes laika darbiniekam tiks nodrošināta veselības apdrošināšana.

Piesakoties konkursam uz vakanto amatu, kandidāts piekrīt:

1. savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim – pretendentu atlases nodrošināšanai. Personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība. Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no konkursa rezultātu paziņošanas brīža. Papildus informācija par Jelgavas valstspilsētas pašvaldības personas datu apstrādi skatāma pašvaldības tīmekļvietnē sadaļā “Personas datu apstrāde” paziņojumā datu subjektiem – personāla atlases procesa dalībniekiem (pretendentiem).
2. ka atlases procesa ietvaros Jelgavas valstspilsētas pašvaldība var pieprasīt atsauksmes par kandidāta profesionālo darbību no iepriekšējiem darba devējiem.