1.7 °C, 2.6 m/s, 89.7 %

Ekonomika

Sākumlapa Portāla “Jelgavas Vēstnesis” arhīvsEkonomika«Kulk» sekretāre – gandrīz ideāla
«Kulk» sekretāre – gandrīz ideāla
12/06/2012

«SIA «Kulk». Labdien!» atskan laipna balss klausulē, piezvanot uz uzņēmuma centrālo tālruņa numuru. Tā pieder sekretārei Elīnai Grīnfeldei. Viņa ir viena no Latvijas pirmā sekretāru konkursa «Latvijas labākā sekretāre» finālistēm un ieguva 4. vietu. Elīnas atbilstība ideālai sekretārei tika novērtēta uz 80 procentiem.

Ilze Knusle-Jankevica

«SIA «Kulk». Labdien!» atskan laipna balss klausulē,
piezvanot uz uzņēmuma centrālo tālruņa numuru. Tā pieder sekretārei
Elīnai Grīnfeldei. Viņa ir viena no Latvijas pirmā sekretāru
konkursa «Latvijas labākā sekretāre» finālistēm un ieguva 4. vietu.
Elīnas atbilstība ideālai sekretārei tika novērtēta uz 80
procentiem.

Elīnu konkursā, viņai nezinot, pieteica kolēģi. «Sākumā jau biju
ļoti nobijusies, bet kopumā man ļoti patika. Tā ir vērtīga
pieredze, jo man bija iespēja paskatīties uz sevi no malas.
Secinājums ir tāds: mazāk jāžestikulē,» tā Elīna.

Konkursā, ko rīkoja lielākais biroja preču izplatītājs Baltijā
«Officeday Latvia» ar partneru «Dienas Bizness», Radio SWH un
«Tallink» atbalstu, bija pieteikušies 75 asistenti, biroja
vadītāji, sekretāri un sekretāres. Pirmajā kārtā visi pretendenti
tika izvirzīti interneta balsošanai – pusfinālā iekļuva tikai
astoņi dalībnieki. Pusfināla pārbaudījums bija telefonintervija
radio SWH ēterā. «Bija jāatbild uz diviem jautājumiem un
jāpastāsta, kā es rīkoties konkrētā situācijā. Jautājumus
neatceros, bet situāciju gan: man jautāja, ko es darītu, ja ofisā
ienāktu cilvēks ar mazu bērnu un viņam būtu ilgi jāgaida,» stāsta
E.Grīnfelde, piebilstot, ka šādas situācijas ikdienā ir samērā
bieži. Viņas atbilde saskan ar to, kā Elīna šādās situācijās arī
rīkojas: pacienā mazo ar kādu saldumu vai sulu un tad noskaidro,
kādā jautājumā cilvēks ieradies.

Finālā iekļuva tikai četri dalībnieki, tostarp arī Elīna.
Finālistiem bija jāiztur pārbaudījumi laikraksta «Dienas Bizness»
redakcijā. Elīnai visspilgtāk atmiņā palicis tas, ka bija
jāpagatavo kafija. Rezultātā – 4. vieta.

«Patiesībā sekretāres darbs ir grūts, un ļoti daudz jāmācās –
gan lietvedība, gan psiholoģija, jāveic dažādi ikdienas darbi,
jāpalīdz kolēģiem. Sekretārei ir viss jāredz, jādzird un jāzina,»
uzskata E.Grīnfelde, piebilstot, ka sekretāre ir uzņēmuma seja.
Elīna SIA «Kulk» sāka strādāt pirms četriem gadiem, un pēc
profesijas ir sākumskolas skolotāja. Jautāta, kas šajā darbā ir
pats grūtākais, viņa saka: «Vienmēr jāsaglabā miers, jābūt laipnai
un jāsmaida.» Konkursa vizītkartē Elīna par sevi raksta: «Esmu
apķērīga, atsaucīga un draudzīga, ar pozitīvu attieksmi pret
kolēģiem un lojalitāti pret uzņēmumu. Vienmēr esmu īstajā vietā
īstajā laikā, lai zibenīgi reaģētu visdažādākajās situācijas un
palīdzētu saviem jaukajiem kolēģiem.» Savukārt kolēģi par Elīnu
raksta tā: «Elīna ir personība ar plašu redzesloku un atvērtu
attieksmi. Viņa ir ideāls palīgs uzņēmuma vadītājiem un kolēģiem,
ko varētu raksturot ar izteicienu: «Kamēr es par to iedomājos, viņa
jau ir izdarījusi».»

Jāpiebilst, ka Labāko sekretāru konkursā piedalījās arī Jelgavas
Spīdolas ģimnāzijas sekretāre Agnija Biezā, bet viņa pusfinālā
neiekļuva.

Dalībnieču vizītkartes un uzdevumus var apskatīties un
noklausīties mājas lapā http://sekretare.db.lv/?id=37.

Par Latvijas labāko sekretāri kļuva Dace Lāme no SIA «Cemex»,
bet finālā iekļuva un 2. vietu ieguva uzņēmuma «IT Latvija»
sekretāre Mārīte Bērziņa, 3. vietā ierindojās Madara Ukavica no
«Attēls R».

Organizatori cer 2013. gadā rīkot konkursu Baltijas mērogā.

Foto: Ivars Veiliņš un no organizatoru arhīva