Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Jelgavas sociālo lietu pārvalde” (90001042284) aicina darbā speciālistu dokumentu apstrādes jautājumos (3341 04) Sociālās aprūpes nodaļā

Galvenie amata pienākumi:

1. Administrēt Sociālās aprūpes nodaļas pārziņā esošos valsts un/vai pašvaldības finansētos pakalpojumus:

• pieņemt klientu iesniegumus, reģistrēt tos dokumentu vadības sistēmā “Namejs” (turpmāk – DVS Namejs);
• sagatavot lēmumu vai nosūtījumu projektus;
• sagatavot līgumu projektus;
• pārbaudīt pieņemšanas – nodošanas aktus;
• pārbaudīt pakalpojumu rēķinus, reģistrēt tos DVS Namejs;
• sagatavot pakalpojumu saņēmušo personu sarakstus iesniegšanai attiecīgajās institūcijās;
• sekot pakalpojumu nodrošināšanai piešķirtā finansējuma izlietojumam;
• informēt klientu vai tā likumisko pārstāvi par pieņemto lēmumu u.c. jautājumiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

2. Sagatavot dokumentu projektus nosūtīšanai klientiem, valsts un pašvaldību institūcijām.
3. Konsultēt klientus par dokumentu iesniegšanas prasībām.
4. Savas kompetences ietvaros regulāri veikt ierakstus Pašvaldību sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogrammā SOPA (turpmāk – SOPA).
5. Sagatavot un savlaicīgi iesniegt nepieciešamās statistikas atskaites un citus pārskatus savas kompetences ietvaros.
6. Kārtot Sociālās aprūpes nodaļas lietvedību atbilstoši spēkā esošo lietvedības noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām.

Prasības pretendentiem:

1. augstākā izglītība;
2. C līmeņa 1.pakāpes valsts valodas prasme;
3. Ļoti labas iemaņas darbā ar Microsoft Office programmām, vēlamas iemaņas darbā ar SOPA.
4. prasme strādāt patstāvīgi un komandā;
5. labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
6. prasme plānot un organizēt savu darbu.

Iesniedzamie dokumenti:

1. Motivēts pieteikums.
2. Profesionālās darbības apraksts (CV).
3. Izglītību apliecinoša dokumenta kopija.

Mēnešalga – no 1101,00 EUR līdz 1157,00 EUR (amats klasificēts 20.3.saimes II līmenī; 7.mēnešalgas grupa)

Adrese – Stacijas iela 13, Jelgava, LV-3001

Pieteikšanās termiņš – 2025.gada 27.oktobris

Pieteikumu sūtīt uz e-pastu soc@soc.jelgava.lv ar norādi “Pieteikums speciālista dokumentu apstrādes jautājumos amatam”.

Tālrunis uzziņām 63050876

Sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju

Piesakoties konkursam uz vakanto amatu, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim – pretendentu atlases nodrošināšanai.

Personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība. Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no konkursa rezultātu paziņošanas brīža.

Informācija par personas datu apstrādi skatāma pašvaldības tīmekļvietnē sadaļā “Personas datu apstrāde” paziņojumā datu subjektiem – “Personas datu apstrādes paziņojums Jelgavas valstspilsētas pašvaldības personāla atlases procesa dalībniekiem (pretendentiem)”.