Personāla un lietvedības speciālists /-e

SIA “Jelgavas komunālie pakalpojumi” aicina darbā personāla un lietvedības speciālistu /-i.

Galvenie amata pienākumi:

• organizēt un koordinēt personāla atlases procesus;
• nodrošināt personāla lietvedību un uzturēt ar personālu saistīto dokumentāciju;
• sagatavot personāla dokumentus (darba līgumus, rīkojumus, vienošanās, darba līgumu uzteikumus, izziņas u.c.);
• uzturēt un aktualizēt personāla datubāzi, noformēt personāla lietas;
• konsultēt darbiniekus un vadītājus personāla vadības un darba tiesību jautājumos;
• sniegt atbalstu uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā;
• nodrošināt efektīvu dokumentu apriti un lietvedības procesus;
• sagatavot, noformēt un reģistrēt dokumentus;
• organizēt ienākošo un izejošo korespondenci;
• uzturēt elektronisko dokumentu vadības un uzskaites sistēmu;
• organizēt dokumentu arhivēšanu un glabāšanu atbilstoši lietvedības un arhīva prasībām;
• sniegt administratīvo atbalstu vadībai un darbiniekiem;
• organizēt sanāksmes un sagatavot nepieciešamo dokumentāciju;
• nodrošināt biroja ikdienas administratīvo darbu;
• veikt citus amata kompetencei atbilstošus pienākumus.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība personāla vadībā, tiesību zinātnē, uzņēmējdarbības vadībā, publiskajā pārvaldē vai citā amatam atbilstošā jomā;
• vēlama pieredze administratīvajā darbā, personāla vadībā un lietvedībā;
• augsta atbildības sajūta, precizitāte, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un risināt problēmsituācijas;
• labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• valsts valodas prasmes atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām – C1 līmenī;
• ļoti labas iemaņas darbā ar Microsoft Office programmām;
• pieredze darbā ar 1C programmu tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:

• pilnas slodzes klātienes darbu stabilā un perspektīvā uzņēmumā;
• iespēju profesionāli augt un attīstīties;
• profesionālu, atsaucīgu kolektīvu un mūsdienīgu darba vidi;
• darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu;
• nelaimes gadījumu apdrošināšanu 24/7;
• sociālās garantijas.

Mēnešalga – no 1700,00 EUR līdz 2000,00 EUR (pirms nodokļu nomaksas), atbilstoši pretendenta izglītībai un praktiskajai pieredzei.

Iesniedzamie dokumenti:

• motivēts pieteikums;
• profesionālās darbības apraksts (CV);
• izglītību apliecinošu dokumentu kopijas (pretendentiem, kuri izglītību ieguvuši ārvalstīs, jāpievieno dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā);
• valsts valodas prasmes apliecība (pretendentiem, kuriem latviešu valoda nav dzimtā valoda).

Pieteikšanās termiņš – 2026. gada 14. augusts.

Pieteikumu ar norādi “Personāla un lietvedības speciālists /-e” lūdzam sūtīt uz e-pastu personals@komunalie.lv.

Ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti atlases otrajai kārtai – darba intervijai –, sazināsimies personīgi.

Piesakoties konkursam, pretendents piekrīt savu personas datu apstrādei SIA “Jelgavas komunālie pakalpojumi” personāla atlases procesa nodrošināšanai.