23.2 °C, 3 m/s, 62.5 %

Pilsētā

Sākumlapa Portāla “Jelgavas Vēstnesis” arhīvsPilsētāDzīvokļu īpašnieki lēmumus var pieņemt arī elektroniski
Dzīvokļu īpašnieki lēmumus var pieņemt arī elektroniski
01/10/2019

SIA «Jelgavas nekustamā īpašuma pārvalde» (JNĪP) klientu informatīvajā sistēmā ieviesusi jaunu iespēju – pieņemt dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu elektroniski. Jau šobrīd sistēmā notiek pirmā lēmuma pieņemšana.

«Lai uzlabotu sadarbību ar klientiem, ejam
līdzi laikam un cenšamies izmantot iespējas, kuras sniedz mūsdienu
tehnoloģijas. Pārvaldības procesā dažādi apspriežamie lēmumi
dzīvokļu īpašniekiem dienaskārtībā ir visai bieži, tomēr organizēt
to pieņemšanu vienmēr bijis darbietilpīgs process. Šobrīd mums ir
14,5 tūkstoši klientu, no tiem vairāk nekā 9000 izmanto JNĪP
informatīvo sistēmu. Tā ir platforma, kur notiek komunikācija ar
lielu daļu mūsu klientu, un, ieviešot iespēju dzīvokļu īpašnieku
lēmumus aptaujas veidā pieņemt elektroniski, saskatām vairākus
ieguvumus. Ceram, ka elektroniskā informācijas aprite palielinās
dzīvokļu īpašnieku, kas būs piedalījušies lēmuma pieņemšanā, skaitu
un atvieglos pašu lēmuma pieņemšanas procesu,» norāda J.Vidžis,
papildinot: elektroniskā sistēma palīdzēs sasniegt arī tos dzīvokļu
īpašniekus, kuri dzīvo ārzemēs, bet kuriem ir īpašums Latvijā.
Tāpat elektroniskā komunikācija būs ievērojams resursu ietaupījums,
jo līdz šim par katru apspriežamo lēmumu dzīvokļu īpašnieki bija
jāinformē papīra formātā. 

«Turpmāk visus dzīvokļu īpašnieku lēmumus
aptaujas veidā piedāvāsim pieņemt arī elektroniski. Visi tie mājas
dzīvokļu īpašnieki, kuri būs reģistrējušies mūsu informatīvajā
sistēmā, savā e-pastā saņems uzaicinājumu piedalīties konkrēta
lēmuma pieņemšanā – nobalsot «par» vai «pret». Papildus sistēmā būs
redzami katras mājas aktīvi apspriežamie lēmumi ar aicinājumu
dzīvokļu īpašniekiem tajos piedalīties,» skaidro JNĪP valdes
loceklis Juris Vidžis. Viņš akcentē, ka katrai mājai vienlaicīgi
var būt aktīvi vairāki apspriežami lēmumi. Būtiski uzsvērt, ka
lēmumu pieņemšana elektroniski neizslēdz lēmumu iepriekšējo
pieņemšanas veidu – tie dzīvokļu īpašnieki, kuri nebūs iepazinušies
ar piedāvāto lēmuma projektu elektroniski, informāciju saņems savā
pasta kastītē papīra formātā, tāpat kā tas bija līdz šim.

Jāpiebilst, ka šogad, turpinot pilnveidot
informatīvo sistēmu, tajā paplašinātas arī sistēmas lietotāju
autentifikācijas iespējas. Līdztekus banku – «Luminor» («Nordea»,
«DNB banka»), «Swedbank», «Citadele» un «SEB banka» –
internetbankas autentifikācijas pakalpojumiem kopš jūlija
iedzīvotājiem pieejama arī autentifikācijas iespēja «eParaksts
mobile» vidē. Šī mobilā lietotne ir mūsdienīgs un drošs rīks
lietotāja identitātes apliecināšanai arī citās informācijas
sistēmās. JNĪP uzsver: šis pakalpojums, tāpat kā internetbanku
nodrošinātais autentifikācijas mehānisms, atbilst augstākajiem
drošības standartiem. «Daudzos daudzdzīvokļu namu dzīvokļos
pastāvīgi dzīvo īrnieki, bet, pateicoties sistēmas iespējām, mums
ir iespēja redzēt, ka informācija sasniedz tieši dzīvokļa
īpašnieku,» ieguvumus uzsver J.Vidžis.

JNĪP aicina dzīvokļu īpašniekus izmantot
informatīvo sistēmu, tādējādi atvieglojot saziņu ar dzīvojamās
mājas pārvaldnieku, pakalpojumu sniedzējiem un citiem dzīvokļu
īpašniekiem.

Foto: publicitātes