Jelgavas valstspilsētas pašvaldības profesionālās ievirzes un interešu izglītības iestādes “Jelgavas Mākslas skola” aicina darbā direktora vietnieku administratīvi saimnieciskajā darbā.

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības profesionālās ievirzes

un interešu izglītības iestādes “Jelgavas Mākslas skola” aicina darbā

direktora vietnieku administratīvi saimnieciskajā darbā.

DARBA PIENĀKUMI:

-Plānot, vadīt un kontrolēt pakļautībā esošo darbinieku darbu, nodrošinot saimniecisko darbu izpildi, drošu, veselībai nekaitīgu un psiholoģiski labvēlīgu vidi izglītības iestādē.

– Organizēt un vadīt pedagogu un darbinieku apmācības, instruktāžas darba drošībā un ugunsdrošībā, elektrodrošībā, civilās aizsardzības un trauksmes   celšanas jautājumos saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

-Izstrādāt un aktualizēt  ar darba drošību un ugunsdrošību saistīto dokumentāciju, rūpēties par darbinieku, izglītojamo drošību un izglītības iestādes iekšējās kārtības noteikumu ievērošanu.

-Nodrošināt un organizēt saimnieciskos pakalpojumus – materiālu/preču iegādi, transporta nodrošināšanu saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (atbilstoši iepirkuma formai, “Elektroniskā informācijas sistēma” (EIS) u.c. iegādes veids, sagatavot tāmes,   nepieciešamos līgumu/dokumentu projektus, cenu aptaujas, aktus, veikt  materiālo vērtību uzskaiti, kontroli un norakstīšanu.

-Nodrošināt izglītības iestādes telpu remontdarbus, inženiertīklu (elektrotīkla, interneta, signalizācijas, ūdensvada un kanalizācijas, ventilācijas, ugunsdrošības un apkures sistēmas) savlaicīgu tehnisko apkopi un profilaktisko apkalpošanu, uzturēšanu kārtībā , nepieciešamības gadījumā pieaicinot speciālistus.

-Nodrošināt darbiniekus ar darbam nepieciešamajiem darba materiāliem un kopšanas  palīglīdzekļiem , piesaistīt mūsdienīgas tehnoloģijas, nodrošina teritorijas un  tajā esošā aprīkojuma uzturēšanu kārtībā.

-Patstāvīgi sekot inventāra un iekārtu tehniskajam stāvoklim, veikt izglītības iestādes materiālo vērtību uzskaiti, kontroli.

-Dokumentu vadība sistēmā DVS “Namejs”  materiālu/preču iegādes dokumentāla noformēšana saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

KOMPETENCES:

– Organizatoriskās un vadības kompetences, t.sk., labas personāla vadības

prasmes/darb pieredze komandas (struktūrvienības) vadīšanā , iniciatīva, spēja

patstāvīgi pieņemt lēmumus un veikt risku analīzi.

–  Komunikācijas un sadarbības prasmes, darbs komandā, atbildība, precizitāte

darbā,  psiholoģiskā noturība un augsta saskarsmes kultūra, ētiskums.

• Prasme plānot un organizēt savu darbu atbilstoši izglītības iestādes mērķim un uzdevumiem.
• Zināšanas  finanšu vai grāmatvedības apakšnozarē un izpratne par saimnieciskās darbības organizēšanu.
• Darba drošības un ugunsdrošības kompetences, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

PRASĪBAS:

• Izglītība – vispārējā vidējā, profesionālā vidējā vai augstākā izglītība.
• Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī un vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālās valodas zināšanas profesionālajai darbībai nepieciešamajā apjomā.
• Izpratne par izglītības iestādes funkcijām.
• Labas komunikācijas, sadarbības, konfliktu risināšanas prasmes un spēja motivēt darbiniekus.
• Zināšanas un izpratne par saimnieciskās darbības organizēšanu, finansēšanas, budžeta plānošanas un izlietojuma jautājumiem. Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze izglītības iestādes administratīvi saimnieciskajā darbā.
• Prasmes patstāvīgi un atbilstoši normatīvajiem aktiem izstrādāt un noformēt dokumentus.
• Labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām.
• Uz pretendentu neattiecas Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72.panta piektajā un sestajā daļā noteiktie ierobežojumi.
• Vēlams apgūtas profesionālās pilnveides izglītības programmas “Darba aizsardzība” (60 stundas) un “Ugunsdrošība un aizsardzība” (160 stundas).

PIEDĀVĀJAM:

– Pilna laika darbu (darba laiks darba dienās no plkst. 8.00 līdz 17.00, ar pusdienas

pārtraukumu no plkst. 12.00 līdz 13.00).

– Mēnešalgu 1075,00 euro (pirms nodokļu nomaksas).

Ar konkursa nolikumu var iepazīties šeit

CV (dzīvesgaitas aprakstu) un pieteikumu sūtīt uz e-pasta adresi: 

Anda.Stankevica @izglitiba.jelgava.lv ar norādi: “Direktora vietnieks administratīvi saimnieciskajā darbā”.

Lūdzam ievērot, ka sazināsimies un informēsim par kandidātu atlases rezultātiem uz interviju uzaicinātos pretendentus/-es.

Iesniedzot pieteikumu uz vakanto amatu, pretendents piekrīt savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim – pretendentu atlases nodrošināšanai. Personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība. Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no pieteikuma iesniegšanas brīža. Papildus informācija par Jelgavas valstspilsētas pašvaldības personas datu apstrādi skatāma pašvaldības mājaslapas sadaļā “Personas datu apstrāde” paziņojumā datu subjektiem – personāla atlases procesa dalībniekiem (pretendentiem).