1. Darba uzdevums
Zemāk minēto e-moduļu papildināšana Eiropas reģionālā attīstības fonda līdzfinansētā projektā LLI -152 “Pilsētas iedzīvotāju kartes pieejamo pakalpojumu pilnveidošana Jelgavā un Šauļos” (turpmāk – Projekts):
1.1. E-moduļa “Atlaižu administrēšanas modulis” izstrāde (e-moduļa apraksts)
1.2. E-moduļa “Klasifikatoru administrēšanas modulis” izstrāde
(e-moduļa apraksts)
1.3. E-moduļa “Reģistrācijas un e-pakalpojumu izmantošanas modulis” izstrāde
Darba uzdevuma detalizētu aprakstu skatīt Tehniskajā specifikācijā un darba izpildes laikā izstrādātājam jāņem vērā un jāizmanto 05.09.2017 noslēgtā Projekta iepirkuma līguma Nr. JELPD/2017/48 un 29.03.2018. noslēgtā Projekta iepirkuma līguma Nr. JELPD/2018/26 nodevumi.
2. Pakalpojuma apraksts
2.1. E-moduļu izstrāde jāveic atbilstoši Darba uzdevuma aprakstā norādīto moduļu aprakstiem.
2.2. Izpildītajam regulāri (ne retāk kā reizi 1 mēnesī) jāinformē Pasūtītājs par moduļu izstrādes gaitu.
2.3. Sadarbība ar projekta partnera IT speciālistiem un piesaistītajiem IT speciālistiem no Pasūtītāja puses.
2.4. Piedalīšanās sapulcēs un atskaitīšanās par izdarītajiem darbiem un veikto progresu, t.sk. sanāksmēs, kas tiek organizētas Jelgavā un Šauļos.
2.5. Sadarboties ar projekta ārpakalpojumu sniedzējiem – Projektu vadītājiem un IT speciālistiem.
3. Materiālais nodrošinājums
3.1. Izpildītājam jānodrošina darbam nepieciešamais tehniskais nodrošinājums, tāds kā datori, transports, kopētāji, biroja mēbeles, telefoni, programmnodrošinājums.
3.2. Izpildītājam jāiekļauj piedāvājuma cenā administratīvie izdevumi, tādi kā ceļošanas, apmešanās izmaksas, dienas naudas, un citi izdevumi, kas rodas, lai nodrošinātu darba izpildi atbilstoši noteiktajām prasībām.
3.3. Pasūtītājs nodrošina telpas tikšanās reizēm ar pašvaldības speciālistiem un pašvaldības nozīmētajiem speciālistiem.
4. Izpildes periods
E-moduļu papildināšana jānodrošina laika periodā līdz 2020. gada 31. oktobrim.
5. Tehniskā specifikācija
Darba uzdevuma izpildes rezultātā ir nepieciešams veikt funkcionālus papildinājumus trīs Vienotās pašvaldības sistēmas (turpmāk VPS) moduļos: “Jelgavnieka mobilā aplikācija”, “E-atvieglojumi”, Pašvaldības e-pakalpojumu portālā “Etelpa.lv”. Moduļu darbību nodrošina e-moduļi: “Atlaižu administrēšanas modulis”, “Klasifikatoru administrēšanas modulis” un “Reģistrācijas un e- pakalpojumu izmantošanas modulis”.
Nr.
Prasības
e-Card modulis
VPS modulis “E-atvieglojumi”
1.1.
Sistēmas iestatījumos ir jānodrošina saskarne pilnas Digitālās ekonomikas platformas informācijas sistēmas (turpmāk DEPIS) tīmekļa pakalpes adreses ievadei e-karšu pasūtītāju un atvieglojumu kompensējošo iestāžu sadaļās. Pieprasījumu veikšanai nepieciešamo lietotāju un lietotāju tiesību administrēšana tiks nodrošināta DEPIS pusē.
Atlaižu administrēšanas modulis
Klasifikatoru administrēšanas modulis
1.2.
Sistēmas iestatījumos ir jānodrošina iespēja izvēlēties jaunu e-karšu izdevējiestādi, kas nav pašvaldības iestāde no klasifikatora un kurai ir piešķirts SmartLet DistributorID identifikators.
1.3.
Sistēmas iestatījumos ir jānodrošina iespēja ievadīt jaunu e-karšu veidu, kur:
1.4.
Personu grupu iestatījumos jāpielāgo ievadāmo datu lauku komplekts atbilstoši izmaiņām e-karšu apstrādes procesā – jāizņem ārā datu lauks “Personu grupas identifikators banku sistēmā”.
1.5.
Veidojot e-karšu pieteikumu ir jābūt iespējai norādīt, ka e-kartes piegādes adrese ir izglītības iestādes adrese no klasifikatora, kas tiek papildināts ar izglītības iestādes adresi.
Jānodrošina, ka e-karšu veidu iestatījumos katram e-kartes veidam ir iespēja norādīt, kādas piegādes adreses tiks piedāvātas e-kartes pieteikuma izveides brīdī. Jābūt pieejamiem šādiem izvēles variantiem:
Jānodrošina kontrole, lai e-karšu veidu iestatījumos tiktu atzīmēts vismaz viens no piedāvātiem e-karšu piegādes adreses variantiem.
1.6.
Jāizpēta esošo ārējo identifikatoru pielietošanas korektums, jāatrod neatbilstības, ja tādas pastāv (SmartLet DistributorID, tīmekļa pakalpes adreses un lietotāju piekļuves rekvizīti, RuleScenario ID, Processor ID, Originator ID, MERCHANT ID, SmartLet ManagerID, SmartLet IssuerID, kartes identifikators).
1.7.
Personām ar atbilstošām tiesībām jānodrošina e-karšu apstrādes procesa pielāgošana – e-kartes statusu izmaiņu pieprasījumu apstrāde manuāli no personu kartiņas, atzīmējot e-karšu izsniegšanu, slēgšanu, bloķēšanu un atbloķēšanu, kā arī jānodrošina iespēja padot e-kartes atjaunošanas statusa pieprasījumu tālāk uz DEPIS e-karšu un subsīdiju apstrādes sistēmu. Jānodrošina iespēja, saņemt apstiprinājumu no DEPIS sistēmas par pieprasījuma izpildi, ievērojot, ka e-kartes statusa pirmavots ir DEPIS.
Jāsaglabā princips, ka e-kartes apstrādi (pieteikt, bloķēt, atbloķēt, slēgt) veic tikai lietotāji ar atbilstošām tiesībām uz konkrētas e-kartes pasūtītājiestādes izsniegtām e-kartēm.
1.8.
Jānodrošina jauna lietotāju loma Pašvaldības operatīvā informācijas centra (turpmāk – POIC) darbiniekiem. Loma nodrošina šādu funkciju izpildi:
1.9.
Jānodrošina jauna lietotāju loma Zemgales reģiona Kompetenču attīstības centra (turpmāk – ZRKAC) darbiniekiem. Loma nodrošina šādu funkciju izpildi, pieņemot, ka lietotājs būs pielīdzināts iestādes administratoram:
1.10.
Jāizņem funkcijas, kuras nodrošina iespēju pieteikt kartes atjaunošanu (Reissue).
1.11.
Nodrošināt pārtraukšanu visa veida datu apmaiņām ar bankām un MobillyTX/CPS ar 28.07.2020. Jāievēro pieņēmums, bet ne obligāti, ka bankas (konkrēti vienīgā palikusī SEB banka) korekti izbeigs attiecības, anulējot/bloķējot/slēdzot visas aktīvās e-kartes, noraidot visu neapstrādāto karšu pieteikumus un nododot šos statusus VPS modulim “E-atvieglojumi” pēc esošās datu apmaiņas procedūras.
1.12.
Nodrošināt pārtraukšanu atvieglojumu datu apmaiņai ar MobillyTX/CPS tīmekļa pakalpi ar 28.07.2020, ievērojot pieņēmumu, ka atvieglojumi tiks korekti izbeigti no VPS moduļa “E-atvieglojumi” puses un veiksmīgi nododot šos datus MobillyTX/CPS tīmekļa pakalpei pēc esošās datu apmaiņas procedūras. Nodrošināt datu korektu noslēgšanu abās pusēs.
1.13.
Nodrošināt pārrobežu sadarbību ar Lietuvas Šauļu pilsētas informācijas sistēmu VSIS, paredzot savstarpējas datu apmaiņas ar šādu informāciju:
Reģistrācijas un e-pakalpojumu izmantošanas modulis
1.14.
Jānodrošina iespēja, ka VPS modulī “E-atvieglojumi” var:
1.15.
Jaunas XSD shēmas pielāgošana e-karšu apstrādes procesam un datu apmaiņai ar DEPIS tīmekļa pakalpi.
Pašvaldības iedzīvotāju portāls “Etelpa.lv”
2.1.
Sadaļā “Manas kartes”:
2.2.
Sadaļās “Mani saņemtie atvieglojumi” un “Manu bērnu saņemtie atvieglojumi” jānodrošina darījumu datu saņemšana un attēlošana, datus par darījumiem, kurus nodrošinās DEPIS. Jānodrošina, ka kopā ar informāciju par veiktajiem darījumiem, atbilstoši personām piešķirtiem atvieglojumiem, tiks saņemta arī informācija par tā čeka saturu, kas būs iekļauts XML struktūrā. DEPIS tīmekļa pakalpes atbildei jābūt XML formātā (strukturēti dati bez formatējuma). Datu pieprasījuma vaicājuma un atbildes struktūras tiks noteiktas pēc savstarpējās vienošanās starp AMIS un DEPIS izstrādātājiem. Papildinājumi tiek realizēti balstoties uz pieņēmumu, ka datu pieprasījumu veikšanai DEPIS sistēmas tīmekļa pakalpei paliek spēkā iepriekš pielietotie datu apmaiņas protokoli, formāti un datu struktūru specifikācijas.
2.3.
Sadaļā “Mani transporta abonementi” jānodrošina informācijas attēlošana par personai piederošiem Jelgavas autobusu parka (turpmāk – JAP) transporta abonementiem, to izlietojuma statistiku un ar to veiktajiem darījumiem, datus, kurus nodrošinās DEPIS tīmekļa pakalpe. Ar transporta abonementiem saistītas informācijas ielasīšana un attēlošana notiks, veicot pieprasījumu DEPIS tīmekļa pakalpei, kad tiek atvērta attiecīga portāla Etelpa.lv lietotājam pieejama sadaļa. DEPIS tīmekļa pakalpes atbildei jābūt XML formātā (strukturēti dati bez formatējuma). Datu pieprasījuma vaicājuma un atbildes struktūras tiks noteiktas pēc savstarpējās vienošanās starp AMIS un DEPIS izstrādātājiem. Papildinājumi tiek realizēti balstoties uz pieņēmumu, ka datu pieprasījumu veikšanai DEPIS sistēmas tīmekļa pakalpei paliek spēkā iepriekš pielietotie datu apmaiņas protokoli, formāti un datu struktūru specifikācijas.
2.4.
Jānodrošina jauna saskarne vai esošās saskarnes papildinājumi citu veidu darījumu informācijas attēlošanai, kuri bija veikti ar personai un/vai viņas bērniem piederošām pašvaldības izsniegtām e-kartēm un personai un personas bērniem piederošām “zaļām” kartēm. Cita veida darījumu datu ielasīšana un attēlošana notiks, veicot pieprasījumu DEPIS tīmekļa pakalpei, kad tiek atvērta attiecīga portāla Etelpa.lv lietotājam pieejama sadaļa. DEPIS tīmekļa pakalpes atbildei jābūt XML formātā (strukturēti dati bez formatējuma), struktūrai jāsakrīt ar transporta abonementu darījumu datu XML. Datu pieprasījuma vaicājuma un atbildes struktūras tiks noteiktas pēc savstarpējās vienošanās starp AMIS un DEPIS izstrādātājiem. Papildinājumi tiek realizēti balstoties uz pieņēmumu, ka datu pieprasījumu veikšana DEPIS sistēmas tīmekļa pakalpei tiek izstrādāti pēc citu veidu pielietotiem datu apmaiņas protokoliem, formātiem un datu struktūru specifikācijām.
2.5.
Jānodrošina pārrobežu sadarbības rezultātā saņemtās informācijas attēlošana portālā Etelpa.lv par pārrobežu sadarbībā veidotajiem personu reģistriem un lojalitātes atlaidēm, atbilstoši portāla Etelpa.lv lietotāju tiesībām.
2.6.
Jānodrošina iespēja portāla “ Etelpa.lv” fiziskās personas lietotājiem pievienot savam portāla profilam sociālo tīklu kontus, tādus kā Facebook un Google, kā arī jānodrošina iespēja ar tiem vēlāk autorizēties pašā portālā “Etelpa.lv”. Papildinājumi tiek izstrādāti balstoties uz pieņēmumu, ka autorizējoties ar sociālo tīklu profiliem, fiziskās personas lietotājiem būs pieejama tikai interaktīvā karte, kurā, atbilstoši autorizācijas veidam, tiks rādīti konkrētā sociālo tīklu lietotāja profilam saistoši ieraksti, proti, autorizējoties ar Facebook, interaktīvajā kartē tiks rādīti tikai tādi “karodziņi”, kādus lietotājs bija ieliecis iepriekš šī sociālā tīkla profila vārdā, savukārt autorizējoties ar Google, tiks rādīti tikai ar šī sociālā tīkla iepriekš izveidoti ieraksti.
Mobilā lietotne “Jelgava”
3.1.
Jānodrošina QR kodu atpazīšana ar Šauļu VSIS sistēmā definētajām atlaidēm noteiktajās tirdzniecības vietās.
3.2.
Jāsagatavo mobilās lietotnes 3 e-pakalpojumu un “Mani Statusi” funkcionalitātes un integrāciju apraksts ar ārējām sistēmām.
4.
Jānodrošina datu fiziskā dzēšana par visām līdz 21.07.2020. uzģenerētām e-kartēm jebkurā apstrādes procesa solī.
6. Nodošanas – pieņemšanas kārtība
6.1. Darbu nodošanas – pieņemšanas kārtība:
6.1.1. Pēc Darbu akcepttestēšanas Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam parakstīšanai attiecīgu Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, kas ir par pamatu Izpildītāja rēķina izrakstīšanai.
6.1.2. Pasūtītājam ir pienākums ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā parakstīt iesniegto nodošanas – pieņemšanas aktu vai arī, konstatējot neatbilstības, sastādīt neatbilstību aktu un noteikt neatbilstību novēršanas termiņu.
6.1.3. Izpildītāja rēķins tiek apmaksāts tikai pēc neatbilstību novēršanas.
7. Izpildītāja nodevumi Pasūtītājam uz 31.10.2020.:
7.1. Aktualizēti PPS visiem trim moduļiem, pēc atbilstošu papildinājumu vai izmaiņu veikšanas;
7.2. Programmatūras kodi
7.3. Pasūtītāja veikts akcepttests.
Šis dokuments ir sagatavots ar Eiropas Savienības finansiālo atbalstu. Par šī dokumenta saturu pilnībā atbild Jelgavas pilsētas dome un tas nekādos apstākļos nav uzskatāms par Eiropas Savienības oficiālo nostāju
8.1 °C,
3.1 m/s,
89.8 % 
8.1 °C,
3.1 m/s,
89.8 %